Danışman tezi okuyup inceledikten sonra, savunulabilir durumda ise, bilgisayarda dolduracağı jüri öneri formunu (E0-FR-519) intihal raporunu ve bir adet tez ile birlikte mail yoluyla (şartlar uygun olursa ıslak imzalı olarak) belirtilen tarihler arasında Lisansüstü Eğitim Enstitüsüne    bucan@fsm.edu.tr adresine teslim etmelidir, ancak formun enstitüye teslim edildiği tarih ile Tez Savunma Sınav tarihi arasında 30 günlük süre bulunmalıdır (Bu süre EYK toplantısı, yazışmalar, sınavdan en az 10 gün önce evrak ve Tez Dağıtım Süreci için gereklidir.)

Öğrenci, Yönetim Kurulu Toplantısından sonra asıl ve yedek jüri üyelerine Jüri Görevlendirme Yazısını ve tezinin bir nüshasını Word ve pdf formatında, sınav tarihinden 10 gün önce mail, posta ya da kargo ile gönderdikten sonra teslim tutanağını üç gün içinde Enstitüye teslim eder.(E0-FR-520)

Yüksek lisans, doktora veya sanatta yeterlikte danışman, diğer jüri üyeleriyle ve öğrenciyle de görüşerek tez savunmasının online (skype, classroom, zoom v.b.) yapılmasını sağlar.

Tezsiz yüksek lisansta  ise danışman Proje Değerlendirme Komisyonu üyeleriyle ve öğrenciyle de görüşerek  Proje Sunumunun online (skype, classroom, zoom v.b.) yapılmasını sağlar.

Yüksek lisans, doktora veya sanatta yeterlikte danışman, belirlenen tarihte online (skype, classroom, zoom v.b.) yapılan tez savunma sınavını kaydederek; toplantı videosunu taşınabilir flash bellek, CD ya da mail yoluyla diğer evraklarla birlikte,  Tez Savunma Sınav Tutanağını (E0-FR-523) ve Tez Onay Formunu (E0-FR-524)  da Enstitüye (bucan@fsm.edu.tr adresine) gönderilmesini sağlar. Söz konusu evrakların Enstitüye süresinde ulaşmasından danışman ve öğrenci sorumludur.

Tezsiz Yüksek lisansta ise danışman Değerlendirme Komisyonu toplantısını kaydederek; toplantı videosunu taşınabilir flash bellek, CD ya da mail yoluyla ve (E0-FR-522) Dönem  Projesi Değerlendirme Raporunun  Enstitüye (bucan@fsm.edu.tr adresine) gönderilmesini sağlar. Söz konusu evrakların Enstitüye süresinde ulaşmasından danışman ve öğrenci sorumludur.